Στον ταχέως εξελισσόμενο κόσμο των επιχειρήσεων, ο χρόνος είναι πολύτιμο αγαθό. Ωστόσο, αμέτρητες ώρες χάνονται συχνά σε διοικητικά καθήκοντα και περισπασμούς, εμποδίζοντας την πραγματική παραγωγικότητα. Σύμφωνα με την έκθεση “U.S. State of Enterprise Work Report 2016-2017”, η πλειονότητα του προσωπικού γραφείου βρίσκει τον εαυτό της καθηλωμένο από δουλειές και περιττές διακοπές, επηρεάζοντας σημαντικά την ικανότητά του να εστιάζει στις βασικές αρμοδιότητές του.
Λάβετε υπόψη αυτά τα ευρήματα από την έκθεση:
Ο χρόνος που έχουν στη διάθεσή τους οι εργαζόμενοι για να επικεντρωθούν στις κύριες λειτουργίες της εργασίας τους έχει μειωθεί, με τα γραφειακά καθήκοντα και τις διακοπές να καταναλώνουν σημαντικό μέρος των ωρών εργασίας.
Οι συνήθεις σπατάλες χρόνου περιλαμβάνουν υπερβολικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μη παραγωγικές συσκέψεις και διοικητικά καθήκοντα.
Παρά το γεγονός ότι εργάζονται περισσότερες ώρες, οι εργαζόμενοι δυσκολεύονται να βρουν αδιάλειπτο χρόνο για τα βασικά καθήκοντα, με αποτέλεσμα να μειώνεται η παραγωγικότητα και η ικανοποίηση από την εργασία.
Για τους ηγέτες των επιχειρήσεων που επιδιώκουν να ανακτήσουν τον χαμένο χρόνο και να ενισχύσουν την αποδοτικότητα, οι εικονικοί βοηθοί (VA – Virtual Assistants) προσφέρουν μια βιώσιμη λύση. Αναθέτοντας διοικητικά καθήκοντα σε έμπειρους επαγγελματίες, οι εταιρείες μπορούν να βελτιστοποιήσουν τους πόρους τους και να δώσουν στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες υψηλής αξίας.
“Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού για μόλις 10 ώρες την εβδομάδα μπορεί να αποφέρει το ισοδύναμο μιας ολόκληρης εβδομάδας εργασίας σε ανακτημένο χρόνο κάθε μήνα”.
Να πώς μπορεί να βοηθήσει ένας VA:
Οργάνωση Ταξιδίων:
Εξοικονομήστε πολύτιμες ώρες αναθέτοντας τις κρατήσεις για ταξίδια, συμπεριλαμβανομένων των πτήσεων και των καταλυμάτων σε έναν εξειδικευμένο εικονικό βοηθό.
Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Μειώστε την υπερφόρτωση των εισερχομένων και βελτιώστε την ανταπόκριση αναθέτοντας τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε έναν εξειδικευμένο VA, απελευθερώνοντας χρόνο για κρίσιμα καθήκοντα.
Συντονισμός συναντήσεων:
Ελαχιστοποιήστε το χρόνο που ξοδεύετε σε συσκέψεις αναθέτοντας καθήκοντα συντονισμού και επικοινωνίας σε έναν εικονικό βοηθό, εξασφαλίζοντας την αποτελεσματική συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Καθώς οι εργασιακές απαιτήσεις συνεχίζουν να κλιμακώνονται, οι VA παρέχουν μια στρατηγική λύση για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας και την επίτευξη ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Εάν είστε έτοιμοι να δώσετε προτεραιότητα στην ουσιαστική εργασία και να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητά σας, σκεφτείτε να συνεργαστείτε με έναν εικονικό βοηθό (Virtual Assistant) για να απελευθερώσετε ανεκτίμητο χρόνο τόσο προσωπικό όσο και επαγγελματικό.
